Czy biuro bez papieru jest realistycznym celem?

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Od niezliczonych lat słyszymy o pomyśle, aby biura przestały być papierowe.

Wiele firm próbowało tego, lub poświęciło się pracy w tym kierunku, ale wielu nie udało się jeszcze tego dokonać. Dlaczego tak jest? Ponieważ jest to trudne!

Jednak żyjemy teraz w erze cyfrowej, więc rezygnacja z papieru jest o wiele bardziej osiągalna niż kiedykolwiek wcześniej. Ale czy to realistyczne, aby w 100% zrezygnować z papieru?

Chociaż istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby zrezygnować z papieru, prawdopodobnie zawsze będzie istniało zapotrzebowanie na papier. Jednakże, powinno to być drastycznie mniej niż w przeszłości.

Minimalistyczne biuro nie ma ogromnej ilości miejsca do przechowywania. Nie znajdziesz wielu szafek na dokumenty, więc gdzie masz przechowywać cały ten papier? Również biurka są wolne od bałaganu i nie zobaczysz już przepełnionych tac. Jest to o wiele bardziej eleganckie i produktywne działanie.

Sprawdź tę infografikę, która mówi o korzyściach wynikających z rezygnacji z papieru.

Źródło - https://biztechmagazine.com/article/2012/07/benefits-going-paperless-infographic

Oto kilka wskazówek, których możesz użyć, aby pomóc swojej firmie przejść na model bez papieru.

Używaj chmury do przechowywania ważnych dokumentów. Jest to bezpieczna i szyfrowana usługa, która pozwala zaoszczędzić ogromne ilości papieru.
Nie drukuj niczego, jeśli nie jest to naprawdę konieczne, i upewnij się, że Twoi pracownicy są tego świadomi
Skanuj stare dokumenty i przechowuj je w formie cyfrowej, zamiast trzymać je i dodawać do plików w szafach
Przeglądaj ulotki, broszury i katalogi online, zamiast mieć ich papierowe kopie
Używaj poczty elektronicznej do dystrybucji informacji, zamiast drukować komunikaty i wysyłać je ręcznie.

W nowoczesnym, cyfrowym świecie potrzeba ogromnej ilości papierowej roboty w biurach jest tak naprawdę bardzo niewielka. Nawet umowy mogą być podpisywane i sprawdzane cyfrowo, zamiast mieć niekończące się kartki papieru z warunkami, których nikt nigdy nie czyta (choć oczywiście należy je czytać).

Prawda jest taka, że przejście na papierową formę pracy wymaga dostosowania, ale jest to bardzo pozytywne dla wszystkich zaangażowanych. Ma to również ogromny wpływ na planetę, co jest czymś, za co wszyscy jesteśmy odpowiedzialni, aby być bardziej świadomymi i robić wszystko, co w naszej mocy, aby pomóc.