Pomysły na inteligentną recepcję biurową

Sprawdź ofertę foteli obrotowych

Fotel obrotowy Unique Viper Kup teraz

Fotel obrotowy Profim Xenon Kup teraz

Fotel obrotowy Grospol Ergohuman BS Kup teraz

Wszystkie produkty znajdziesz w ofercie sklepu meble.lobos.pl

Do czego w zasadzie służy recepcja?

Służy do witania gości, klientów, delegatów i pracowników. Jest to strefa oczekiwania. Mówiąc prościej, recepcja to miejsce, w którym powstaje pierwsze wrażenie, a wszyscy wiemy, jak ważne jest pierwsze wrażenie, niezależnie od tego, o jakiej dziedzinie życia mówimy.

Aby zrobić jak najlepsze pierwsze wrażenie na obecnych klientach, potencjalnych klientach i wszystkich innych, którym zdarzy się wejść do Twojego miejsca pracy, Twoja recepcja musi być najwyższej klasy, bez żadnych wymówek. Niechlujna, niewygodna, nieprofesjonalna i nieobsługiwana recepcja nie jest pierwszym wrażeniem, jakie chcesz wywrzeć na kimkolwiek.

Z tego powodu firmy kładą coraz większy nacisk na stworzenie eleganckiej recepcji biurowej dla klientów, gości i pracowników. Najwyższej jakości biurka recepcyjne, które są zawsze utrzymane w czystości, schludne i wystarczająco duże, aby pomieścić wszystkie funkcje, krzesła recepcyjne, które są wygodne, czyste i pasują do wystroju pomieszczenia. Są to dwie podstawowe rzeczy, jeśli chodzi o stworzenie eleganckiej recepcji biurowej, która będzie robić wrażenie, dodawać otuchy i ukazywać Twoją firmę we właściwym świetle.

Podsumowując, recepcja musi:

ukazywać charakter firmy, odzwierciedlać jej wartości i sposób działania - Nie jest dobrze mieć recepcję, która jest zimna i sterylna, jeśli firma sprzedaje zabawki dla dzieci. Podobnie, nie jest dobrze mieć jasną i kolorową recepcję, jeśli firma zajmuje się czymś bardziej mrocznym i delikatnym. Wszystko musi się równoważyć i pokazywać, kim jesteś.
być wygodnym miejscem do oczekiwania - Recepcja to nie tylko miejsce, w którym witamy się z gośćmi, a następnie szybko przechodzimy do innego pomieszczenia, ale także miejsce oczekiwania. Z tego powodu należy znaleźć krzesła i inne meble biurowe, które sprawią, że pomieszczenie będzie wygodne dla osób oczekujących. Można im także zaoferować herbatę, kawę, wodę i soki.
Okazywać zaufanie i wzbudzać zaufanie - Chodzi tu o projekt mebli biurowych i wystrój przestrzeni. Recepcja musi mieć silną osobowość, ale musi też sprawiać, że osoba przebywająca w tym pomieszczeniu będzie czuła się pewnie w tym, co jej oferujesz.
być schludna i wydajna przez cały czas - Pomieszczenie musi być czyste, schludne, nie może mieć wszędzie kurzu ani czasopism na podłodze. Czystość wygląda efektywnie, profesjonalnie i daje właściwe wrażenie.
mieć stałą obsługę. - W recepcji zawsze powinien znajdować się pracownik. Jeśli ktoś wejdzie do recepcji, a nikogo tam nie będzie, odniesie mylne wrażenie, że nie dbasz o swoją pracę! Ustal harmonogram przerw i lunchu, tak aby w godzinach pracy zawsze ktoś był na miejscu.

Istnieje kilka różnych typów recepcji i biurek biurowych, więc przyjrzyjmy się kilku najpopularniejszym opcjom.

Zakrzywione biurka recepcyjne - idealne dla osób kreatywnych i szalonych:

Zakrzywione biurko recepcyjne wygląda elegancko, wyrafinowanie i nowocześnie. Jest to rozwiązanie dla dużych przestrzeni, ponieważ zajmuje nieco więcej miejsca niż standardowe biurko proste.

Zalety

Nowoczesny i elegancki styl robi ogromne wrażenie na odwiedzających.
Duża ilość miejsca, dzięki czemu biurko nigdy nie będzie wyglądać na zagracone
Krzywizna zapewnia pewną barierę między Tobą a gośćmi w biurze, dając Ci poczucie prywatności i bezpieczeństwa.

Wady

Zakrzywione biurka w stylu szklanym są bardzo modne, ale trudno utrzymać je w czystości i wymagają dużo czasu na sprzątanie.
Mogą być droższe
Wymagają więcej miejsca.

Proste biurka recepcyjne - idealne dla osób z klasą i wyrafinowaniem:

Proste biurko recepcyjne to tradycyjne rozwiązanie dla recepcji, które dodaje jej pewności siebie i efektywności. Proste biurko z łatwością zmieści się w pomieszczeniu o dowolnej wielkości.

Zalety

Bez problemu dopasuje się do każdej przestrzeni
Wygląda profesjonalnie, tradycyjnie i efektywnie
Łatwe do utrzymania w czystości

Wady

Recepcjoniści mogą czuć się nieco "odsłonięci" w dużej recepcji, ponieważ proste biurko nie ma boków.
Z krawędzi prostego biurka łatwo spadają papiery i dokumenty, dlatego należy utrzymywać na nim porządek.

Biurka recepcyjne w kształcie litery L - idealne dla osób niepokornych i innowacyjnych:

Biurka recepcyjne w kształcie litery L są doskonałym rozwiązaniem pośrednim między biurkiem prostym a biurkiem w kształcie sześcianu. Z jednej strony recepcjonista ma do dyspozycji pełną barierę, a z drugiej prostą krawędź, co stanowi nowoczesny zwrot w starym temacie.

Zalety

Nowoczesny i elegancki wygląd
Tego typu biurka są dość duże, więc idealnie nadają się do dużych pomieszczeń i dla tych, którzy potrzebują więcej miejsca.
Dużo miejsca do pracy - z jednej strony można korzystać z komputera, a z drugiej z płaskiej powierzchni roboczej.

Wady

Zajmują dużo miejsca w pokoju
Może być droższy
Ryzyko przebywania na jednym z końców biurka, np. narożnym, może oznaczać, że osoby wchodzące do pomieszczenia za biurkiem, np. przy krawędzi prostej, mogą zostać przypadkowo zignorowane.

Recepcje typu cube - idealne dla osób introwertycznych i efektywnych:

Recepcja w kształcie sześcianu zapewnia recepcjonistom bezpieczną przestrzeń, ponieważ jest zamknięta ze wszystkich stron (z wyjątkiem tylnej). Po obu stronach i z przodu znajduje się również przestrzeń robocza.

Zalety

Zapewnia zamkniętą, poufną i prywatną przestrzeń roboczą.
Bariera pomiędzy recepcjonistą a gościem jest pełna, co daje poczucie bezpieczeństwa.
Przestrzeń robocza po obu stronach i z przodu
Może być dużym lub mniejszym sześcianem, w zależności od ilości miejsca.

Wady

Pomimo dodatkowej przestrzeni roboczej, tego typu biurka mogą być kompaktowe i sprawiać, że recepcjonista czuje się zamknięty. Z tego powodu idealnym rozwiązaniem jest większy biurko typu cube.
Zamknięta przestrzeń może sprawiać wrażenie niedostępności, dlatego warto wybrać niższe biurko typu cube, aby recepcjonista mógł swobodnie widzieć gości bez dodatkowych barier.

Uwagi końcowe:

W ramach każdego z tych typów recepcji istnieje kilka różnych wzorów i stylów. Z tego powodu warto rozejrzeć się i znaleźć idealny typ projektu dla danej przestrzeni. Pamiętaj, że recepcja to miejsce, w którym rodzi się pierwsze wrażenie!